Wie we zijn Deze website wordt beheerd door Prestige Autotrim Products Ltd (ondernemingsnummer 02148053), Oak Tree Place, Expressway Business Park, Birkenhead, CH42 1NS, Engeland. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in dit beleid worden beschreven. Omdat we goederen aanbieden aan klanten in de Europese Unie, verwerken we uw gegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU (AVG) en, als Brits bedrijf, ook volgens de UK GDPR en de Data Protection Act 2018.
Hebt u een vraag over uw persoonsgegevens, of wilt u een van de hieronder genoemde rechten uitoefenen, mail dan naar
sales@prestigeautotrim.com of schrijf ons op het adres hierboven.
Welke gegevens verzamelen we en waarom? Bestellen via de website Plaatst u een bestelling op deze website, dan worden uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en afleveradres, samen met de bestelde producten en de orderwaarde, verzameld op onze beveiligde afrekenpagina. We gebruiken deze gegevens om uw bestelling te verwerken, te maken, te verzenden en te bezorgen, om u de orderbevestiging en de volglink te sturen, en om zo nodig contact met u op te nemen over uw bestelling. We verzamelen deze gegevens omdat ze nodig zijn om onze overeenkomst met u uit te voeren.
De betaling verloopt via Stripe, een betaaldienstverlener met PCI DSS Level 1-certificering. U voert uw kaartgegevens rechtstreeks in op de beveiligde betaalpagina van Stripe; Prestige Autotrim ziet of bewaart ze nooit. Stripe verzamelt ook gegevens zoals uw factuurgegevens, IP-adres en apparaatgegevens om uw betaling te verwerken en fraude te voorkomen. Hoe Stripe die gegevens gebruikt, staat in het eigen privacybeleid van Stripe op stripe.com/privacy.
Uw ordergegevens worden vastgelegd op onze beveiligde afrekenserver, en een kopie van de bestelling wordt naar ons verkoopteam gemaild, zodat die in ons interne ordersysteem kan worden ingevoerd. Uw volglink gebruikt een lange, willekeurig gegenereerde code en toont alleen de voortgang van uw bestelling; uw naam, adres of contactgegevens zijn er nooit op te zien.
Uw winkelwagen wordt opgeslagen in de opslag van uw eigen webbrowser, op uw apparaat, zodat de artikelen die u hebt toegevoegd er nog zijn als u terugkomt. De inhoud van uw winkelwagen wordt pas naar ons gestuurd als u gaat afrekenen, en u kunt hem op elk moment wissen door uw winkelwagen te legen of uw browsergegevens te wissen.
We nemen alleen contact met klanten op via het telefoonnummer of e-mailadres dat ze zelf hebben opgegeven, en alleen over hun bestelling.
Verzending Bestellingen worden bezorgd door onze koeriersdienst. We delen uw naam, afleveradres, telefoonnummer, e-mailadres en de inhoud en waarde van uw bestelling met de koerier, zodat die uw bestelling kan bezorgen en u updates over de bezorging kan sturen. Uw bestelling reist binnen de EU vanuit onze vestiging in Noord-Ierland, dus ze gaat niet door de douane en er worden geen gegevens aan een douaneautoriteit verstrekt. De koerier gebruikt deze gegevens alleen voor deze doeleinden.
Cookies en websitestatistieken Bij uw eerste bezoek aan deze website vraagt een cookiebanner om uw toestemming voordat er niet-noodzakelijke cookies worden gebruikt. Accepteert u analytische cookies, dan gebruiken we Google Analytics om te zien hoe bezoekers de website gebruiken, bijvoorbeeld welke pagina’s worden bekeken, met geanonimiseerde IP-adressen. We gebruiken dit alleen om te beoordelen hoe de website presteert en om haar te verbeteren. Kiest u ‘Niet-noodzakelijke weigeren’, dan wordt Google Analytics niet geladen. U kunt uw keuze op elk moment wijzigen via het cookie-icoon onderaan elke pagina. Een noodzakelijke cookie onthoudt uw cookiekeuze.
De knoppen ‘Deel deze pagina’ zijn gewone links. Er wordt niets naar Facebook, X of WhatsApp gestuurd tenzij u op een ervan klikt; dan geldt het privacybeleid van die dienst.
Telefonisch bestellen Bestelt een klant telefonisch, dan verzamelen we de naam, het afleveradres, het factuuradres, het telefoonnummer, de bedrijfsnaam (indien van toepassing), de creditcardgegevens, hoe de klant ons heeft gevonden en de productgegevens van de bestelling. Deze gegevens hebben we nodig om de bestelling intern te verwerken, af te handelen en te verzenden. De noodzakelijke klantgegevens delen we met onze bezorgdienst, uitsluitend om de bestelling te bezorgen en de klant per e-mail de trackinggegevens te sturen.
Creditcardgegevens worden gebruikt om een bestelling handmatig af te rekenen. Voor handmatige betalingen werken we met PCI-conforme betaaldienstverleners.
We nemen alleen contact met klanten op via het telefoonnummer of e-mailadres dat ze zelf hebben opgegeven, en alleen over hun bestelling.
Bestellen per e-mail Bestelt een klant per e-mail, dan verzamelen we de naam, het afleveradres, het factuuradres, het telefoonnummer, de bedrijfsnaam (indien van toepassing) en de productgegevens van de bestelling. Deze gegevens hebben we nodig om de bestelling intern te verwerken, af te handelen en te verzenden. De noodzakelijke klantgegevens delen we met onze bezorgdienst, uitsluitend om de bestelling te bezorgen en de klant per e-mail de trackinggegevens te sturen.
We vragen nooit per e-mail om creditcardgegevens en raden klanten aan ons die nooit per e-mail te sturen. Creditcardgegevens nemen we alleen telefonisch aan om een bestelling handmatig af te rekenen, via PCI-conforme betaaldienstverleners.
We nemen alleen contact met klanten op via het telefoonnummer of e-mailadres dat ze zelf hebben opgegeven, en alleen over hun bestelling.
Bestellen via eBay De link naar ons privacybeleid voor bestellingen via onze eBay-winkel staat in onze eBay-advertenties.
Met wie we uw gegevens delen We delen uw gegevens alleen met de dienstverleners die ons helpen betalingen te ontvangen, uw bestelling te bezorgen en deze website te laten draaien, en alleen voor zover elk van hen ze nodig heeft: Stripe (betalingsverwerking), onze koerier (bezorging en inklaring), Microsoft (ons e-mailsysteem en de beveiligde cloudserver waarop onze kassa draait) en onze webhostingprovider.
We verkopen uw gegevens nooit aan wie dan ook. We verstrekken ze alleen aan anderen als de wet ons daartoe verplicht.
Doorgifte naar het buitenland We zijn gevestigd in het Verenigd Koninkrijk, dus de gegevens die u ons bij een bestelling geeft, worden naar het VK doorgegeven en daar bewaard. Doorgifte van de Europese Unie naar het VK gebeurt op grond van het adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie voor het Verenigd Koninkrijk of, als dat besluit niet meer geldt, op grond van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Sommige dienstverleners, zoals Stripe, Microsoft en Google, kunnen gegevens in andere landen verwerken, ook in de Verenigde Staten. In dat geval is de doorgifte beschermd door waarborgen die het gegevensbeschermingsrecht van de EU en het VK erkent, zoals standaardcontractbepalingen of een adequaatheidsbesluit voor het betreffende land.
Hoe lang we uw gegevens bewaren We bewaren ordergegevens, waaronder uw naam, contactgegevens, afleveradres en de bestelde artikelen, tot zes jaar na afloop van het boekjaar waarin de bestelling is geplaatst, omdat de Britse belastingwet ons verplicht verkoopgegevens zo lang te bewaren. Daarna worden ze verwijderd. De kopie van uw bestelling op onze afrekenserver, die de voortgang op de volgpagina toont, wordt zes maanden na het plaatsen van de bestelling automatisch verwijderd. Correspondentie over vragen die niet tot een bestelling leiden, wordt verwijderd zodra die niet meer nodig is.
Gegevensbeveiliging Kaartbetalingen worden volledig door Stripe afgehandeld; uw kaartgegevens komen nooit in onze systemen terecht. Gegevens die u via deze website verstuurt, worden versleuteld verzonden.
Klantgegevens die we verzamelen bij een bestelling via onze website, per telefoon, per e-mail of via onze eBay-winkel, voor de interne verwerking van de bestelling, worden veilig bewaard, zoals PCI-normen en de wet vereisen. Alleen daartoe aangewezen medewerkers hebben toegang tot deze gegevens, voor de afhandeling en verzending van bestellingen.
Uw rechten Volgens de AVG hebt u het recht om:
- een kopie vragen van de persoonsgegevens die wij over u bewaren;
- ons vragen gegevens te corrigeren die onjuist of onvolledig zijn;
- ons vragen uw gegevens te wissen (dat doen we, tenzij de wet ons verplicht ze te bewaren, bijvoorbeeld voor onze belastingadministratie);
- ons vragen het gebruik van uw gegevens te beperken, of daartegen bezwaar maken;
- uw gegevens opvragen in een vorm die u elders kunt gebruiken;
- uw toestemming voor analytische cookies op elk moment intrekken, via het cookie-icoon onderaan elke pagina.
Voor een verzoek mailt u naar
sales@prestigeautotrim.com. Dit is kosteloos en we reageren binnen een maand.
Bent u niet tevreden over hoe we met uw gegevens zijn omgegaan, neem dan eerst contact met ons op, zodat we het kunnen rechtzetten. U hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder voor gegevensbescherming in het EU-land waar u woont of werkt, of waar het probleem zich voordeed; de lijst met toezichthouders staat op edpb.europa.eu. U kunt ook een klacht indienen bij het Britse Information Commissioner’s Office (ico.org.uk), dat als toezichthouder voor ons als Brits bedrijf optreedt.
Marketing Prestige Autotrim gebruikt bestelgegevens van klanten niet voor direct-marketingcampagnes en verkoopt of verstrekt ze niet aan derden voor direct-marketingcampagnes.
Wijzigingen in dit beleid We kunnen dit beleid van tijd tot tijd bijwerken. De actuele versie staat altijd op deze pagina.